Para Pihak

Pada hari Kamis, tanggal 15 bulan Oktober tahun 2026, bertempat di Bekasi, yang bertanda tangan di bawah ini:

PIHAK PERTAMA (Klien / Pengguna Jasa)

PIHAK KEDUA (Vendor / Penyedia Jasa)

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut PARA PIHAK.

PARA PIHAK menerangkan bahwa PIHAK PERTAMA menugaskan PIHAK KEDUA untuk pembuatan website beserta sistem informasi dan PPDB online untuk SMP Putri Tashfia sebagaimana dirinci dalam Proposal 01/BW-PS-SMPT/VIII/2026.

Pasal 1 — Pengertian Umum

1. Website adalah situs resmi SMP Putri Tashfia yang dibangun dengan framework Next.js (React), responsif, dan ramah SEO.
2. PPDB Online adalah modul registrasi siswa, upload berkas, tracking status, dan cetak kartu peserta.
3. CMS adalah panel admin untuk mengelola artikel, galeri, PPDB, multi-akun, dan role admin.
4. Go-live adalah kondisi website sudah di-deploy ke server produksi dan dapat diakses publik serta disetujui PIHAK PERTAMA melalui Berita Acara Serah Terima (BAST).
5. Bug adalah kesalahan teknis / error yang menyebabkan fitur yang sudah disepakati tidak berfungsi sebagaimana mestinya, bukan permintaan fitur baru.

Pasal 2 — Ruang Lingkup Pekerjaan (1/2)

PIHAK PERTAMA menugaskan PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menerima penugasan tersebut, untuk melaksanakan:

1. Profil sekolah & halaman lengkap (sejarah, visi-misi, sambutan kepala sekolah, struktur organisasi, identitas);
2. Manajemen artikel/blog dan pengumuman;
3. Halaman karir (info lowongan guru/staf & formulir lamaran);
4. Galeri foto & video kegiatan;
5. Halaman ekskul, profil guru, dan prestasi;
6. PPDB Online (registrasi, berkas, tracking status);

Pasal 2 — Ruang Lingkup (2/2)

7. Integrasi Google Sheets (data pendaftaran & laporan otomatis);
8. Halaman kontak & lokasi (Google Maps + formulir pesan);
9. CMS + training admin;
10. SEO + Google Analytics & Search Console;
11. SSL, keamanan, dan backup otomatis.

Pasal 3 — Hak dan Kewajiban

3.1 Kewajiban PIHAK KEDUA

1. Melaksanakan pekerjaan profesional sesuai ruang lingkup dan timeline;
2. Menyediakan SSL, keamanan dasar, dan backup selama masa pengembangan dan garansi (ketentuan backup produksi mengikuti Pasal 4A dan Pasal 7);
3. Melakukan pelatihan operator / admin;
4. Memberikan garansi dan revisi sebagaimana Pasal 7;
5. Menjaga kerahasiaan data PIHAK PERTAMA (Pasal 9).

3.2 Kewajiban PIHAK PERTAMA

1. Menyediakan materi, data, logo, akses domain, dan akses yang dibutuhkan sesuai jadwal (hosting dikelola PIHAK KEDUA sesuai Pasal 4A);
2. Menunjuk 1 (satu) PIC berwenang untuk persetujuan desain dan konten;
3. Melakukan pembayaran tepat waktu sesuai Pasal 4;
4. Melakukan UAT (Uji Terima Pengguna — lihat penjelasan Pasal 6) dan memberikan umpan balik maksimal 30 hari kalender sejak versi uji coba diserahkan.

3.3 & 3.4 Hak PARA PIHAK

Pasal 4 — Nilai Kontrak & Termin

Total nilai kontrak bersifat final sebesar Rp 2.550.000 (dua juta lima ratus lima puluh ribu rupiah), sudah termasuk seluruh jasa, tanpa PPN dan tanpa biaya tersembunyi. Tidak termasuk biaya hosting/domain.

Breakdown (sesuai Proposal 4.1)

Skema termin (sesuai Proposal 4.2)

Pasal 4A — Layanan Hosting

Pasal 5 — Jangka Waktu & Timeline

Jangka waktu: ± 21 hari kerja (target 25 hari kalender pada tabel proposal), dihitung sejak seluruh materi DAN Termin 1 (DP) diterima.

Keterlambatan materi / akses domain dari PIHAK PERTAMA menggeser timeline proporsional tanpa penalti bagi PIHAK KEDUA. Masa garansi/revisi 12 bulan dihitung sejak BAST go-live.

Pasal 6 — Serah Terima

Pasal 7 — Revisi, Garansi, Maintenance

Pasal 8 — HKI dan Kepemilikan Aset

Pasal 9 — Kerahasiaan

Pasal 10 — Pembatalan & Pengakhiran

Pasal 11 — Keadaan Kahar (Force Majeure)

Pasal 12 — Penyelesaian Perselisihan

Pasal 13 — Lain-lain

Penutup & Tanda Tangan

Demikian PKS ini dibuat dengan itikad baik dan mengikat PARA PIHAK.

Lampiran

• Lampiran 1 — Proposal 01/BW-PS-SMPT/VIII/2026 (12 Agustus 2026) — terlampir di bawah
• Lampiran 2 — BAST — formulir terlampir, diisi saat go-live
• Lampiran 3 — Invoice & bukti pembayaran — formulir terlampir
• Lampiran 4 — Rincian Layanan Hosting — Pasal 4A — terlampir di bawah

Dokumen PKS ini dibuat oleh Buatweb.net untuk SMP Putri Tashfia

Surat Penawaran

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

SMP Putri Tashfia merupakan lembaga pendidikan jenjang SMP dengan suasana pesantren yang mengedepankan pembinaan akhlak dan kualitas akademik. Di era digital saat ini, orang tua calon siswa dan masyarakat luas lebih dulu mencari informasi melalui internet sebelum berkunjung ke sekolah — mulai dari profil lembaga, program unggulan, hingga PPDB. Tanpa kehadiran informasi yang resmi, terpercaya, dan mutakhir, sekolah berisiko kehilangan kepercayaan serta calon siswa berkualitas.

1.2 Maksud dan Tujuan

• Menyediakan media informasi resmi yang dapat diakses 24 jam dari mana saja;
• Meningkatkan kredibilitas dan citra (brand image) sekolah di mata masyarakat, calon orang tua siswa, dan mitra;
• Memperlancar proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dengan sistem online yang rapi, transparan, dan dapat dipantau;
• Menjembatani komunikasi antara pihak sekolah, orang tua/wali, siswa, dan alumni melalui pemberitaan dan pengumuman yang mutakhir;
• Mendukung digitalisasi administrasi sekolah agar pengelolaan konten tetap mudah dilakukan tanpa keahlian teknis.

1.3 Ruang Lingkup Pekerjaan

Ruang lingkup pekerjaan meliputi: perancangan dan pengembangan website, pembuatan sistem informasi pendukung, pengisian konten awal, pelatihan pengelola, serta pendampingan pemeliharaan selama masa garansi.

2. Tentang Kami

Buatweb.net adalah penyedia layanan teknologi digital yang fokus pada solusi website dan sistem informasi bagi lembaga pendidikan, pesantren, serta usaha kecil dan menengah. Kami menggabungkan desain yang elegan, teknologi yang ringan dan aman, serta layanan purna jual yang responsif — sehingga klien tidak hanya mendapat aplikasi yang berfungsi, tetapi juga mitra teknis yang menemani pertumbuhan lembaga.

2.1 Keunggulan Layanan Kami

2.2 Teknologi yang Digunakan

Website SMP Putri Tashfia akan kami bangun dengan Next.js — framework React terkemuka yang digunakan perusahaan-perusahaan kelas dunia seperti TikTok, Netflix, dan Uber. Pilihan ini memberikan keunggulan nyata bagi sekolah:

3. Rancangan & Breakdown Fitur

Berikut rincian modul dan fitur yang kami usulkan untuk website SMP Putri Tashfia. Setiap modul bersifat opsional dan dapat disesuaikan atau ditambahkan sesuai kebutuhan sekolah.

3.1 Modul Konten & Profil

3.2 Modul Digitalisasi

3.3 Modul Pengelolaan & Keamanan

4. Paket & Estimasi Biaya

Kami menawarkan satu paket lengkap untuk kebutuhan website SMP Putri Tashfia. Paket sudah termasuk pengembangan website dan pelatihan.

4.1 Breakdown Biaya Tahun Pertama

Catatan: Harga di atas merupakan harga final, tidak ada biaya tambahan PPN maupun biaya tersembunyi. Hosting tidak termasuk dalam paket ini dan dapat disediakan vendor dengan biaya terpisah sesuai kebutuhan sekolah; selama masa perpanjangan pemeliharaan tersebut layanan revisi tanpa batas kembali berlaku.

4.2 Ketentuan Pembayaran

• Termin 1 (40%) — dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak kerja sama, sebelum pengembangan dimulai.
• Termin 2 (30%) — dibayarkan ketika website memasuki tahap pengujian (testing) dan versi uji coba diserahkan untuk ditinjau.
• Termin 3 (30%) — dibayarkan setelah pengembangan selesai, website dinyatakan go-live, dan disetujui oleh pihak sekolah.
• Pembayaran dilakukan sesuai invoice resmi yang diterbitkan vendor.

5. Timeline Pengerjaan

Proyek direncanakan selesai dalam ± 21 hari kerja (dapat lebih cepat, tergantung kecepatan penyediaan materi dari pihak sekolah).

6. Syarat & Ketentuan

• Materi konten awal (profil, visi-misi, foto, data guru dan siswa) disediakan pihak sekolah sesuai jadwal yang disepakati.
• Logo & aset grafis disediakan pihak sekolah; bila belum ada, dibuatkan vendor sesuai kesepakatan.
• Revisi desain diberikan tanpa batas (unlimited) selama 12 bulan pertama sejak go-live, dan kembali berlaku tanpa batas setiap kali masa pemeliharaan diperpanjang di tahun berikutnya.
• Durasi pengerjaan dihitung setelah seluruh materi dan Termin 1 (DP) diterima.
• Garansi perbaikan bug teknis berlaku 12 bulan setelah go-live; pengembangan fitur baru di luar kontrak dihitung sebagai pekerjaan tambahan.
• Kepemilikan domain dan akun dikelola atas nama sekolah.
• Perubahan lingkup pekerjaan di luar kontrak diatur melalui addendum.

7. Penutup

Demikian proposal penawaran ini kami susun. Kami sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut — baik melalui telepon, WhatsApp, maupun pertemuan langsung — untuk menyempurnakan layanan yang tepat bagi SMP Putri Tashfia. Kami meyakini bahwa dengan kehadiran website dan sistem informasi ini, kepercayaan wali siswa semakin meningkat dan proses transformasi digital sekolah dapat terwujud. Terima kasih atas perhatian dan kepercayaan yang diberikan.

Dokumen penawaran ini dibuat oleh Buatweb.net untuk SMP Tashfia.

Lampiran 2 — Berita Acara Serah Terima (BAST)

Checklist serah terima

Dengan ditandatanganinya BAST ini, PIHAK PERTAMA menyatakan menerima hasil pekerjaan dan masa garansi/revisi 12 bulan mulai berjalan.

Lampiran 3 — Invoice & Bukti Pembayaran

Bukti transfer

Lampiran 4 — Rincian Layanan Hosting

Rincian layanan hosting sebagaimana diatur pada Pasal 4A PKS ini.

Dokumen PKS ini dibuat oleh Buatweb.net untuk SMP Putri Tashfia